Guide EliaFlow
Guide utilisateur Menus = groupes admin

Sous-services

Menu Nos articles → sous-services (variantes de service).

Niveau vendable et réservable : prix, durée, unité de mesure, staff, facturation, affichage site, archive, galeries.


Appartenance à un service

Règle Détail
Service obligatoire Chaque sous-service doit appartenir à un service parent.
Service → catégorie Le service est lui-même dans une catégorie (voir Services).

Description FR / EN et « In Site Web »

Comme pour les services, le sous-service a une description en français et en anglais.

Condition Affichage
In Site Web activé (visible sur le site) Les textes FR / EN (et l’offre) sont utilisés sur la vitrine selon la langue du visiteur
In Site Web désactivé Pas d’affichage sur le site (peut rester utilisable en admin selon les autres règles)

Même logique pour le service parent : description FR/EN affichée sur le site seulement si le service est actif In Site Web.


Affiché, réservable, archivé

Notion Signification
In Site Web / Affiché Visible sur la vitrine (si la page services est active).
Réservable en ligne Peut être choisi pour un RDV sur le site.
Archivé Plus proposé à la vente / au site ; l’historique reste.
Situation après archive Comportement
Site web N’apparaît plus.
Nouvelle facture N’apparaît plus dans les choix.
Anciennes factures / RDV Conservés.

Import Excel (plusieurs sous-services d’un coup)

Pour remplir rapidement le catalogue d’un magasin :

  1. Exporter le modèle Excel (template) depuis la liste des sous-services.
  2. Compléter le fichier (noms FR/EN, prix, durée, etc.).
  3. Importer : EliaFlow peut créer / retrouver en chaîne :
Colonne / niveau Effet
Catégorie de services (FR/EN) Créée ou retrouvée
Service (FR/EN) Créé ou retrouvé dans la catégorie
Sous-service (FR/EN) + prix, durée, unité… Créé ou mis à jour (selon règles d’import)

Ainsi vous importez plusieurs sous-services, et au besoin les services et catégories, directement depuis cet écran — idéal pour provisionner un store.

Images : pas via le fichier Excel

Les images (fichier photo / vidéo) ne s’importent pas en masse dans le Excel.
Il faut les ajouter par service ou par sous-service individuellement dans l’admin (upload sur la fiche).

Le template peut mentionner des chemins texte, mais l’ajout réel des médias se fait fiche par fiche.


Galeries images / vidéos (site web)

Sur la fiche sous-service, vous gérez des galeries spécifiques pour la vitrine :

Galerie Usage
Galerie images Photos du sous-service pour le site
Galerie vidéos Vidéos associées pour le site

Images clients liées à ce sous-service

Dans le même contexte galerie, vous retrouvez aussi les images des clients qui ont utilisé ce sous-service.

Vous pouvez choisir de les publier ou non sur la galerie du site (consentement client + publication staff — voir Images client).


Lien avec le personnel (obligatoire pour le booking)

Un sous-service doit avoir au moins un employé (staff) lié.

Règle Explication
Minimum 1 staff Nécessaire pour que le système de réservation calcule la disponibilité
Qui apparaît Seuls les staffs liés sont proposés pour ce service en booking / planning
Sans staff Impossible de déterminer correctement les créneaux disponibles

Vue d’ensemble : Nos articles.


Tags (si module activé)

Quand le module Tags est ON, la section Visibilité & équipe affiche aussi un select Tags.

Action Comment
Associer des tags Choisir un ou plusieurs tags existants
Créer un tag sans quitter la fiche Bouton + à droite du select → nom FR/EN → le tag est créé et sélectionné

Détail : Tags.


Listes déroulantes (select)

Sur la fiche (et dans les fenêtres / modals), ouvrir un select (Service, Tags, Personnels, etc.) affiche la liste d’options au-dessus du reste de la page : elle n’est pas coupée par la carte / section du formulaire. Les libellés tronqués dans le champ fermé restent inchangés.


Critères de réussite

  • Chaque sous-service est rattaché à un service.
  • Description FR/EN + In Site Web : le contenu apparaît sur la vitrine seulement si activé.
  • J’exporte le template Excel, je le complète, j’importe plusieurs sous-services (et catégories / services si besoin).
  • Les images / vidéos sont ajoutées fiche par fiche, pas via l’Excel.
  • Dans la galerie du sous-service, je vois les images clients liées et je gère Publier.
  • Chaque sous-service réservable a au moins un staff lié.
  • (Module Tags) Je lie des tags ou j’en crée un via le +.
  • Après archive, il disparaît des nouvelles factures et du site.