Organisation, réglages et accès EliaFlow

Cette page explique comment EliaFlow est organisé : magasins, site web, thèmes de l’admin, modules activables, et droits des utilisateurs.
À lire juste après l’accueil du guide.

EliaFlow pour tout type d’entreprise

EliaFlow n’est pas limité aux cliniques esthétiques ou aux salons.
Il s’adapte à toute entreprise qui vend, selon ses besoins :

Vous activez uniquement les modules utiles (services et/ou produits et/ou formations, RDV, boutique en ligne, etc.) via le Contrôle des modules.
Le vocabulaire du guide parle de services (et non « prestations ») pour rester neutre : un « sous-service » est simplement l’offre vendable / réservable, quel que soit votre métier.

Un magasin = un univers de données

Chaque magasin (boutique, atelier, cabinet, restaurant, école…) a ses propres données :

Un propriétaire EliaFlow peut gérer plusieurs magasins en même temps. En changeant de magasin dans le sélecteur en haut de l’admin, vous travailz uniquement les données de ce magasin — sans mélanger les catalogues ni les factures.

flowchart TB
  owner[Proprietaire_EliaFlow]
  s1[Magasin_A]
  s2[Magasin_B]
  s3[Magasin_C]
  owner --> s1
  owner --> s2
  owner --> s3
  s1 --> dataA[Clients_factures_catalogue_A]
  s2 --> dataB[Clients_factures_catalogue_B]
  s3 --> dataC[Clients_factures_catalogue_C]

Vue Master — voir tous les magasins à la fois

En plus des magasins « métier », EliaFlow propose une vue Master (vue globale).

Utile pour un propriétaire multi-boutiques qui veut une vue d’ensemble, tout en gardant chaque magasin isolé au quotidien.

Fuseau horaire métier (TIMEZONE)

Les heures de rendez-vous (liste, calendrier, e-mails, SMS, notifications admin, stats client, filtres « aujourd’hui ») s’affichent selon le fuseau configuré dans le serveur :

En base de données, les instants restent en UTC (normal). Ce que vous voyez à l’écran et dans les messages est toujours converti vers TIMEZONE.

Sans cette variable, EliaFlow utilise le défaut applicatif America/Toronto. Les opérations (Forge / Docker) doivent définir TIMEZONE explicitement en production.

Détail ops : Déploiement RSVP / TIMEZONE.

Le site web est lié à un magasin

Chaque vitrine en ligne est rattachée à un magasin.
Le site affiche le catalogue, les horaires, les logos et les pages de ce magasin.

Technologie vitrine (Next.js)

Les sites EliaFlow sont conçus principalement avec Next.js :

• meilleur pour le référencement (SEO) ;
• pages rapides et adaptées au web moderne ;
• une vitrine dédiée par marque / magasin.

Design du site — personnalisé par le propriétaire

Le propriétaire de l’entreprise personnalise l’apparence et le contenu via Paramètres site web (et Paramètres entreprise) :

• activer / masquer des pages (Accueil, Boutique, Services, Galerie, Contact…) ;
• textes FR / EN, images, sections ;
• horaires, logos, coordonnées ;
• options de commande en ligne et de réservation.

Résultat : chaque magasin a un site à son image, sans partager le design d’un autre magasin.

Détails pratiques : Settings Website · Site vitrine

Quand une commande est passée sur le site vitrine

Dès qu’un client valide une commande sur la vitrine du magasin, EliaFlow enchaîne automatiquement côté admin — sans ressaisie manuelle.

flowchart LR
  site[Site_vitrine]
  cust[Client_cree_ou_retrouve]
  order[Commande]
  inv[Facture_si_paiement]
  cal[Calendrier_livraison]
  site --> cust
  site --> order
  order --> inv
  order --> cal

Ainsi, le personnel du magasin retrouve dans l’admin : le client, la commande, la facture (si payée en ligne), et le planning de préparation / livraison — le tout aligné sur ce qui s’est passé sur le site.

Voir aussi : Commandes en ligne · Factures.

Thème de l’admin (zone de gestion)

L’admin (back-office) a aussi un thème de design par magasin / marque.

Le thème admin ≠ le design du site public :

• site = vitrine clients (Next.js + Paramètres site web) ;
• admin = écrans de travail du personnel (thèmes EliaFlow).

Menu admin personnalisé par magasin

Chaque magasin peut afficher un menu (sidebar) et des groupes de menu sur mesure, selon le besoin de l’entreprise et le confort des utilisateurs EliaFlow.

Objectif : coller au workflow du magasin (ce qu’on utilise le plus en premier), améliorer la lisibilité de la barre latérale et le confort au quotidien.

Où le régler : Settings Entreprise → Gestion menu (si la fonctionnalité est activée pour le magasin).
Vous pouvez importer le menu actuel, glisser-déposer groupes et entrées, activer « Utiliser le menu personnalisé », ou réinitialiser le menu Filament par défaut.

Sans menu custom actif : la navigation standard EliaFlow s’affiche.
Détail : Gestion menu.

Comportement de la sidebar (confort)

Listes et tableaux (confort)

Sur les listes et les tableaux des fiches liées (relation managers) :

Ultraadmin et Contrôle des modules

Seul l’ultraadmin a accès à Administration plateforme → Contrôle des modules.

Il décide, magasin par magasin, quelles familles de fonctions sont allumées ou éteintes.
Si un module est éteint : le menu disparaît pour ce magasin, même pour un admin local.

Modules / fonctions que l’ultraadmin peut activer ou désactiver

Ces interrupteurs sont la première porte : sans module allumé, la fonction n’existe pas pour le magasin.

Rôles et permissions — deuxième porte

Même avec un module allumé, chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise.

Principe fondamental

Toutes les fonctionnalités d’EliaFlow (menus, listes, boutons créer / modifier / supprimer, exports…) sont protégées par des permissions.

Exemples concrets :

• un réceptionniste peut gérer les rendez-vous et les clients, sans accéder aux statistiques ;
• un employé ne voit que son agenda ;
• un admin magasin gère le catalogue et les factures, sans toucher au Contrôle des modules (réservé ultraadmin).

Les deux conditions s’appliquent ensemble :

1. module activé pour le magasin (ultraadmin) ;
2. permission accordée dans le rôle (propriétaire / admin).

Détail pratique : Personnels · Administration plateforme

Schéma récapitulatif

flowchart TB
  ultra[Ultraadmin]
  owner[Proprietaire_multi_magasins]
  role[Roles_et_permissions]
  store[Magasin]
  site[Site_Next_js]
  adminUI[Admin_avec_theme]
  ultra -->|modules_ON_OFF| store
  ultra -->|themes_admin| adminUI
  owner --> store
  owner --> role
  role --> users[Utilisateurs]
  store --> site
  store --> adminUI
  store --> master[Vue_Master_stats_globales]

Critères de réussite

• Je comprends qu’EliaFlow sert services et/ou produits et/ou formations, pas seulement les cliniques.
• Je comprends qu’un site = un magasin, avec design réglé dans Paramètres site web.
• Je sais qu’une commande vitrine crée / retrouve le client, la facture (Stripe/PayPal) et met à jour le calendrier de livraison.
• Je sais que la vitrine est pensée en Next.js pour le SEO et la performance.
• Je distingue thème admin (ultraadmin) et design site (propriétaire via settings).
• Je peux personnaliser groupes et menus admin par magasin pour le workflow / la lisibilité.
• Sur une liste, je sais ouvrir la recherche via la loupe (3 caractères min.) et trouver Autres actions.
• Je sais que seul l’ultraadmin gère le Contrôle des modules (liste ci-dessus).
• Je peux gérer plusieurs magasins sans mélanger factures / catalogues.
• La vue Master me permet de voir l’ensemble quand j’y ai accès.
• Les rôles limitent bien ce que chaque utilisateur voit et modifie.