Planifications de salle
Menu Rendez-vous → Planifications de salle (si les salles sont activées pour le magasin).
C’est quoi ?
C’est la liste d’occupation des salles : quand une salle est prise par un rendez-vous, et quand elle est bloquée pour une autre raison.
Utile pour le staff EliaFlow qui gère les espaces au quotidien (qui est où, quelle salle est libre, quoi prévoir demain).
| Type d’entrée | Signification |
|---|---|
| Réservée | Salle occupée par un rendez-vous |
| Maintenance | Salle volontairement indisponible (nettoyage, panne, travaux…) |
Mode maintenance
Si une salle n’est pas disponible pour une certaine raison, vous pouvez la placer en mode maintenance sur une période (début / fin + motif).
| Effet | Détail |
|---|---|
| Blocage | La salle n’est plus proposée pour de nouveaux RDV sur cette plage (selon les règles de conflit) |
| Visibilité | Toute l’équipe voit la maintenance dans la liste de planification |
| Modification | Vous pouvez éditer ou supprimer une période de maintenance |
On ne peut en général pas créer une maintenance qui chevauche déjà des RDV actifs / une autre planification sur la même salle.
Filtres et téléchargement PDF
Comme pour les autres listes, vous filtrez (salle, dates, statut réservée / maintenance…) pour une vue précise.
Vous pouvez télécharger en PDF (et souvent Excel) le résultat filtré — par exemple :
« Demain, quand la salle X est occupée ? »
Idéal pour partager le planning salles avec le personnel sans leur donner tout l’historique.
Critères de réussite
- Je vois les occupations liées aux RDV sur une salle.
- Je crée une période de maintenance avec motif et dates.
- J’exporte un PDF filtré (ex. occupation de demain) pour le staff.