Guide EliaFlow
Guide utilisateur Menus = groupes admin

Pourboires

Menu Statistiques → Statistiques pourboires.

Rapport dédié aux pourboires saisis sur les factures : qui (personnel) a droit à quel montant, sur quelle facture, et pour quelle période.

C’est avantageux de consulter (et d’exporter) cette page régulièrement : chaque pourboire est rattaché au staff de la facture (tip_staff). Vous voyez clairement quel employé doit recevoir quel tip, sans reconstituer les totaux à la main — utile pour la paie, le partage d’équipe, ou un contrôle avant une facture partenaire qui inclut les pourboires.

Prérequis : module Statistics (+ factures), permission stats pourboires. Lecture seule.

Voir aussi : Indicateurs KPI (vue agrégée tips dans Facturation), Statistiques clients et Statistiques.


Pourquoi c’est utile

Besoin Ce que la page apporte
Droit au pourboire Colonne Personnel = le staff à qui le tip est attribué sur la facture
Montant dû Colonne Pourboire (+ total en bas de colonne)
Contexte Date, n° de facture, client, statut (payée / non payée…)
Période Filtres de dates du rapport stats (comme les autres pages statistiques)
Export Excel / PDF pour transmission à la compta ou à l’équipe

Sans personnel renseigné sur la facture (ou sans tip > 0), la ligne n’apparaît pas ici : pour que le suivi soit fiable, attribuez toujours le staff lors de la facturation quand un pourboire est prévu.


Cartes et graphiques (en-tête)

Sur la période filtrée :

Indicateur / graphique Lecture
Total pourboires Somme des tips
Factures avec pourboire Nombre de factures concernées
Pourboire moyen Moyenne par facture tippée
Top personnel Employé ayant reçu le plus de pourboires (montant)
Top 5 personnel Classement des 5 plus gros totaux tips
Évolution des pourboires Courbe jour par jour sur la période

Base typique : factures avec tip > 0 et personnel tip renseigné ; agrégats selon la date de facture et les filtres actifs.


Tableau détaillé

Chaque ligne = une facture avec pourboire attribué :

Colonne Contenu
Personnel Staff qui a droit à ce pourboire
Date Date de la facture
Facture Numéro
Client Lien vers la fiche client (si présent)
Statut Payée, créée (non payée), remboursée, annulée…
Pourboire Montant tip (somme en bas de liste)
Total Total facture (avec logique certificats le cas échéant)

Actions :

  • Voir la facture (aperçu document) ;
  • filtres Personnel, Statut, magasin (Master) ;
  • exports Excel / PDF (tout ou sélection).

Bonnes pratiques

  1. À la caisse : choisir le staff de la facture → le pourboire lui est lié automatiquement.
  2. En fin de période : ouvrir Statistiques pourboires, filtrer la période / le personnel, vérifier les montants.
  3. Exporter si besoin pour la distribution ou l’archivage.
  4. Corriger une erreur d’attribution sur la facture elle-même ; le rapport se met à jour ensuite.

Critères de réussite

  • Je sais que le pourboire est lié au personnel de la facture.
  • Je filtre une période et vois qui a reçu combien.
  • Un tip de test avec staff apparaît dans le tableau et les totaux.
  • J’exporte Excel ou PDF si nécessaire.